Individual fundador
12x R$99sem juros
R$ 1.188 no ano
Para o médico que atende sozinho, com ou sem secretária.
Todos os módulos em produção, IA clínica incluída e as mesmas garantias de segurança do plano de clínica.
Plataforma de gestão clínica / VittaMIND
Um sistema de gestão feito dentro do consultório, por quem atende nele todo dia.
- IA sob controle da clínica. Você liga, você desliga, e fica registrado quem ligou.
- Dados isolados por clínica. A separação é imposta pelo banco, não pelo código.
Em produção numa clínica de verdade desde o primeiro dia, usada todo dia por quem a construiu.
R$ 99 por mês no plano individual. R$ 169 na clínica.
Prontuário, agenda, financeiro, prescrição digital, teleconsulta, documentos e termos assinados pelo paciente. Com IA clínica que escreve a partir da sua fala.
01 O consultório
A medicina disputa o seu dia com a administração do consultório.
A agenda vive no WhatsApp de alguém. O prontuário está em um sistema desenhado para hospital e adaptado depois para o consultório. O financeiro é uma planilha que só uma pessoa entende. O paciente que faltou há três meses não recebeu nenhum contato, porque ninguém tinha a lista.
Nada disso aparece como problema no fim do mês. Aparece como retorno que não voltou, como hora extra da secretária, como consulta que atrasou porque o histórico estava em outra pasta.
O preço que você cobra se sustenta na operação que o paciente sente. Isso é decisão de gestão antes de ser decisão de marketing.
02 A plataforma
Os módulos que estão no ar, atendendo paciente hoje.
Tudo abaixo está em produção e sendo usado em atendimento, no mesmo cadastro de paciente. São quatro núcleos, e o que está em negrito é um módulo que você recebe ao entrar.
- 01 Atendimento Agenda por profissional, com encaixe e bloqueio. Pacientes em cadastro único. Prontuário com evolução, anexos e assinatura. Prescrição entregue sem papel. Documentos e termos gerados dos seus modelos. Teleconsulta dentro da plataforma. WhatsApp do consultório numa caixa de entrada da equipe, com o histórico ligado ao cadastro do paciente.
- 02 Operação Recebimentos com baixa ligada ao prontuário. Financeiro com entradas, saídas, repasse por profissional e fechamento do mês. Estoque com saldo por item e baixa no procedimento. Lembretes de consulta e de retorno, contra falta e buraco na agenda.
- 03 Crescimento CRM com lead, primeira consulta, retorno e recompra na mesma linha do tempo. BI com ocupação da agenda, origem da receita e retorno de paciente.
- 04 Equipe Profissionais com perfil e agenda de cada pessoa. Permissões definindo o que cada um alcança dentro da clínica. Migração do cadastro que você já tem, a partir do arquivo exportado da sua plataforma atual.
03 IA clínica
Você conduz a consulta. O texto sai pronto no fim dela.
O áudio da consulta é transcrito e organizado em SOAP a partir da sua fala. Você revisa, corrige o que quiser e assina. O registro deixa de competir com o olho no olho.
A IA é assistente, não autora. Ela entrega uma minuta — que, como toda minuta, você confere e corrige — e a revisão e a assinatura são suas, sempre. É a sua assinatura que a transforma em prontuário.
- TranscriçãoGravação em texto, com separação de quem falou.
- Estruturação em SOAPSubjetivo, objetivo, avaliação e plano montados a partir da fala.
- Resumo clínicoSíntese do caso e do histórico antes de o paciente sentar.
- Rascunho de condutaProposta para você aceitar, ajustar ou descartar.
- Assistente na consultaHistórico do paciente sem interromper o atendimento.
04 Segurança e LGPD
Sigilo médico tratado como requisito de engenharia.
Prontuário é o dado mais sensível na sua mão. As decisões abaixo foram tomadas antes de qualquer tela ser desenhada.
-
Isolamento imposto pelo banco de dados
Row Level Security no Postgres: a separação entre clínicas está na camada do banco, não na disciplina de quem escreve o código. O serviço se recusa a iniciar se a política de isolamento não estiver íntegra.
-
Trilha de auditoria de acesso a prontuário
Prontuário, cadastro de paciente, prescrição e documento registram quem abriu e quando. Você responde a essa pergunta sem depender da memória da equipe.
-
Backup diário cifrado e fora do servidor
Cópia cifrada todo dia, guardada fora da máquina que roda a aplicação. A restauração é ensaiada e testada, e não descoberta no dia em que for preciso.
-
IA ligada e desligada pela clínica
O recurso chega desligado. A clínica liga quando quiser, com registro de quem ligou e quando, e desliga a qualquer momento. Sem contrato de tratamento assinado, nenhum conteúdo clínico sai da plataforma.
-
Termo com link que expira
O termo de consentimento vai para o paciente em um link com prazo, e depois do prazo o link deixa de abrir. Para assinar, ele confirma CPF e data de nascimento, e o sistema recusa a assinatura se não baterem com o cadastro. O documento assinado fica ligado ao prontuário.
Ficha técnica
- Banco de dados
- PostgreSQL com Row Level Security
- Isolamento entre clínicas
- Imposto pelo banco, linha a linha
- Trilha de acesso
- Quem abriu o prontuário e quando
- Onde fica o dado
- Servidor na Europa, backup nos Estados Unidos
- Backup
- Diário, cifrado, fora do servidor
- Restauração
- Ensaiada e testada
- IA clínica
- Ligada e desligada pela clínica
05 Módulos à parte
Três frentes que não são de prontuário, e que decidem o seu resultado.
Vendidos separadamente, ligados na mesma conta. Servem a quem já opera e quer decidir preço, agenda e presença com número na mão. Você contrata quando fizer sentido e desliga quando não fizer.
-
R$ 99 /mês
CFO
CFO virtual para conversar sobre número: margem, custo por atendimento, o que mudou no mês.
-
R$ 89 /mês
Gerador de conteúdo
Estratégia e calendário editorial no método que a VittaMIND usa com os médicos que atende.
-
R$ 149 /mês
Planos de acompanhamento
Monta plano de acompanhamento de paciente pelo método M.V.P. da VittaMIND, para sair da consulta avulsa.
06 Preços
Condição de fundador para quem entrar agora.
A VittaMIND está formando agora a primeira geração de clínicas na plataforma. Quem contratar nesta fase mantém o valor-base do plano nas próximas renovações, enquanto a assinatura permanecer ativa e no mesmo plano.
Reajustes futuros da tabela serão aplicados apenas a novos clientes. Usuários adicionais, módulos opcionais e mudanças de plano seguem a tabela vigente.
Plano anual com pagamento em 12 parcelas mensais.
Clínica fundador
12x R$169sem juros
R$ 2.028 no ano
Para consultório com mais de um profissional e equipe de recepção.
Vários profissionais na mesma agenda, repasse no financeiro e permissão por perfil de acesso.
O que está incluído
- Todos os módulos em produção e a IA clínica.
- Isolamento por clínica, trilha de auditoria e backup cifrado.
- Implantação acompanhada por uma pessoa da VittaMIND.
Condições do plano anual
Você contrata o ano e paga por mês, em 12 parcelas iguais sem juros. A vigência é de 12 meses, contados da ativação da clínica.
Módulos à parte e usuário extra entram e saem da conta quando você decidir, sem prazo: eles não fazem parte da vigência do plano.
- Usuário extra
- R$ 49 por mês, por pessoa a mais no sistema.
- CFO
- R$ 99 por mês.
- Gerador de conteúdo
- R$ 89 por mês.
- Planos de acompanhamento
- R$ 149 por mês.
Cancelamento antes do fim da vigência: multa de 20% sobre as parcelas restantes. O valor exato fica visível dentro da plataforma a qualquer momento, e não só na hora de sair. A exportação do acervo não depende disso e continua disponível.
07 Como começar
Toda clínica entra acompanhada por uma pessoa da VittaMIND.
A conta é aberta pela equipe da VittaMIND, uma por uma, e você conversa com uma pessoa antes de virar cliente. A implantação acompanhada permite entender a rotina da clínica e confirmar, antes da contratação, se a plataforma atende ao caso.
- 01 Você fala com a genteComo você atende hoje, quantas pessoas vão usar o sistema e o que precisa funcionar no primeiro dia. Se a plataforma não servir ao seu caso, a resposta é essa.
- 02 A clínica é cadastradaA equipe cria a clínica, o seu acesso e o plano combinado. Cadastro e cobrança passam por uma pessoa, e não por um formulário de cartão.
- 03 Chega o link de ativaçãoUm e-mail com o link para você definir a senha e entrar. A partir daí a agenda, o prontuário e o financeiro já estão no ar.
Contratação e cobrança são combinadas direto com a VittaMIND, por escrito.
Veja a plataforma funcionando.
Conte brevemente como você atende e mostramos se a VittaMIND serve para a sua operação.
08 Antes de assinar
As dúvidas que um médico responsável faz antes de assinar.
Onde ficam os meus dados?
O prontuário fica num servidor Linux com Postgres, administrado pela VittaMIND, hospedado na Europa. A cópia cifrada do backup fica em provedor diferente, nos Estados Unidos. Existe transferência internacional de dado pessoal, e ela entra por escrito no contrato, junto com o nome de quem tem acesso administrativo.
Quem da VittaMIND consegue ver o meu prontuário?
Toda plataforma tem alguém com acesso administrativo ao banco, e aqui não é diferente. O que existe é limite e registro: o acesso administrativo é nominal, restrito e não passa pela interface do médico. O suporte não pede nem usa a sua senha. Quando alguém precisa entrar para resolver um problema, você é avisado.
A IA treina com os meus dados?
Não. Seu prontuário não é usado para treinar modelo nosso nem de terceiro. Com a IA ligada pela clínica, o texto da consulta é processado por provedor de modelo sob contrato de tratamento assinado, com finalidade limitada ao seu atendimento. Com a IA desligada, nenhum conteúdo clínico sai da plataforma.
Todo dia, este sistema atravessa um dia inteiro de atendimento real: o meu. É esse o teste que ele passa antes de chegar até você.
VittaMIND, Itaúna, Minas Gerais. Consultoria de marketing médico e gestão de carreira para médicos.